Admin-innstillinger¶

Admin-innstillinger er en egen modul for administratorer. Den åpnes fra menyvalget ADMIN i hovedmenyen eller fra kortet Admin-innstillinger nederst på INNSTILLINGER-siden.

Siden viser innstillingssidene gruppert i kategorier, med et søkefelt (Søk i innstillinger) som filtrerer på tittel, beskrivelse og nøkkelord. Modulen er bygget for å fylles på med flere admin-sider over tid.

Tilgang til modulen¶

ADMIN krever begge disse:

Brukernivå Administrator, og
eksplisitt modultilgang: feltet Val21 på ansattens modulrad i Visma (FreeInf3, informasjonskategori 70 — samme rad som de øvrige modulvalgene) må være satt til 1.

Val21 har motsatt betydning av de andre modulfeltene

For Val1–Val20 betyr 1 at modulen skjules. For ADMIN betyr Val21 = 1 at tilgangen gis — tomt eller 0 betyr ingen tilgang. Slik blir tilgangen eksplisitt: ingen administratorer får ADMIN uten at feltet er satt.

Uten tilgang vises verken menyvalget eller kortet på Innstillinger, og forsøk på å åpne siden direkte sendes tilbake til hjemskjermen. Connect API håndhever det samme på alle admin-endepunktene (kundetilgang og kiosk-tokens), og kan ikke omgås fra appen.

Menyvalget beregnes ved innlogging — en bruker som får eller mister tilgangen må logge inn på nytt for at menyen skal oppdateres. API-et sjekker Val21 fortløpende (hurtigbufret i inntil ett minutt).

Tilgangsstyring → Kundetilgang for sjåfører¶

Begrenser hvilke kunder utvalgte sjåfører (typisk eksterne/innleide) kan se. Standard er at alle ser alt — begrensningen slås på per sjåfør.

En sjåfør med Begrenset tilgang ser kun:

ordrer tildelt en av bilene sjåføren har tilgang til (uansett kunde og uansett hvilken av dem sjåføren har valgt — også når planleggeren ellers begrenser ordrelisten til valgt bil) — sjåføren kan bare velge blant bilene som er tildelt under Biler,
ordrer tildelt sjåføren selv,
utildelte ordrer (verken sjåfør eller bil satt) for kundene sjåføren har fått tilgang til. En ordre som er tildelt en annen bil, vises ikke selv om kunden er tildelt.

I tillegg viser kundesøket (også ved oppretting av ny kunde) kun tildelte kunder, og adressesøk og tankpeiling (ERP-tankdata) er begrenset til samme kunder. Fjernpeiling (NorTrace-sensordata på Tankpeiling-siden) mangler en sikker kobling til kunde og vises derfor ikke i det hele tatt for begrensede sjåfører, i stedet for å risikere å vise feil kunders sensorer. Oppslag mot Brønnøysundregistrene er slått av for begrensede brukere (gjelder fra neste innlogging etter at begrensningen slås på).

Kundehistorikk følger samme regel som ordrer over — ikke bare kundetildeling: en historisk ordre vises hvis den er sjåførens egen, tildelt en av sjåførens biler, eller helt utildelt for en tildelt kunde. En kundes historikk kan derfor vise egne ordrer selv uten separat kundetildeling, og skjule ordrer på fremmed bil med annen sjåfør selv om kunden er tildelt. Oppretter en begrenset sjåfør en ny kunde, får sjåføren automatisk tilgang til den nye kunden. Håndhevingen skjer i Connect API — matrisen lagres i Connect-databasen per selskap, mens Visma forblir master for kundene.

Kunder og biler kan tildeles på to måter, og sjåførens effektive tilgang er summen av begge:

Direkte — kunder og biler tildeles sjåføren på fanen Sjåfører.
Via gruppe — på fanen Grupper opprettes tilgangsgrupper (f.eks. en ekstern transportør som «Litra») med sjåfører som medlemmer og kunder og biler knyttet til gruppen. Alle medlemmer får tilgang til gruppens kunder og biler.

Bil-begrensningen hindrer at en begrenset sjåfør bytter til en annen bil for å se andre kunders ordrer (relevant når planleggeren styrer tildeling per bil): bilvalg-dialogen viser kun tildelte biler, API-et avviser andre valg (også ved oppretting og tildeling av ordre), og ordrer tildelt en bil utenfor listen vises ikke. En begrenset sjåfør uten tildelte biler (verken direkte eller via gruppe) kan ikke velge bil i det hele tatt.

Oppbygning av siden¶

Siden har fanene Sjåfører og Grupper. Hver fane er delt i en liste og et detaljpanel:

På PC og nettbrett (bred skjerm) står listen til venstre og detaljene til høyre, så man slipper å scrolle forbi listen.
På mobil vises listen først; trykk på en rad for å åpne detaljene, og bruk pilen øverst i detaljpanelet for å gå tilbake til listen.

Boksen Slik fungerer begrenset tilgang øverst forklarer reglene over, og kan legges sammen ved å trykke på overskriften.

Hver seksjon i detaljpanelet (kunder, biler, sjåfører, grupper) har en teller og en Legg til-knapp i overskriften. Legg til åpner en søkbar liste med avkrysning, der man kan velge flere på én gang — også Velg alle i listen for alle treff i søket. Elementer som allerede er lagt til, vises låst med merket Lagt til. Knappen LEGG TIL (n) lagrer alle valgte, og en melding bekrefter hvor mange som ble lagt til (eller «x av y lagt til» hvis noen feilet).

For kunder brukes det vanlige kundesøket med avkrysning: valgte kunder vises som merker øverst og beholdes når man søker på nytt. Kun kunder som finnes i Visma kan velges (ingen forslag fra Brønnøysundregistrene).

Fjerning skjer med ✕ på raden og trer i kraft med en gang. En melding Fjernet «…» med knappen ANGRE vises i noen sekunder hvis det var feil.

Lange kundelister (flere enn 8) får et eget felt Filtrer kunder.

Fanen Sjåfører¶

Finn sjåføren i listen. Søk etter sjåfør filtrerer på navn og ansattnummer, og merkene Alle / Begrenset viser alle sjåfører eller bare de med begrenset tilgang (med antall). Begrensede sjåfører har merket Begrenset, og raden viser antall kunder og gruppene sjåføren er med i.
Trykk på sjåføren og slå på bryteren Begrenset tilgang i detaljpanelet. Uten begrensning forklarer panelet at sjåføren ser alle kunder og biler.
Med begrensning på vises seksjonene:
- Kunder (direkte) — kunder tildelt sjåføren direkte.
- Biler — biler sjåføren kan velge.
- Grupper — gruppene sjåføren er medlem av. Trykk på et gruppenavn for å hoppe til gruppen; ✕ melder sjåføren ut, og Legg til melder sjåføren inn i én eller flere grupper.

Har sjåføren verken kunder eller grupper, varsler panelet at sjåføren ikke vil se noen utildelte ordrer eller kunder i søk. Har sjåføren verken biler eller grupper, varsler panelet at sjåføren ikke kan velge bil.

Fanen Grupper¶

Opprett en gruppe med Ny ved søkefeltet (f.eks. «Litra»). Den nye gruppen åpnes direkte. Gruppenavn må være unike.
I detaljpanelet vises seksjonene Sjåfører, Kunder og Biler med teller og Legg til. Overskriften viser gruppens navn og antall.
Blyant-ikonet (Endre gruppenavn) gir gruppen nytt navn; søppelbøtte-ikonet (Slett gruppe) sletter gruppen med alle medlemmer, kunder og biler etter bekreftelse.

Gruppemedlemskap alene begrenser ingen — bryteren Begrenset tilgang må være slått på for sjåføren. Er det medlemmer uten begrensning, varsler gruppepanelet om det, og hver slik sjåfør får knappen Slå på begrensning direkte på raden. I sjåførvelgeren er slike sjåfører merket «ikke begrenset».

Endringer trer i kraft umiddelbart (senest innen ett minutt for innloggede brukere).

Integrasjoner → Kiosk-tokens¶

Oppretter og administrerer tokens for skjema-kiosken (Landax) på nettbrett, med QR-kode og URL. Siden åpnes fra ADMIN. Oppsett og drift av selve kiosken er beskrevet i Landax-integrasjonen og Skjema og sjekklister.

Kiosk-token-endepunktene i Connect API krever samme tilgang som resten av ADMIN (Administrator + modultilgang). Selve kiosken på nettbrettet bruker egne, anonyme endepunkter som sikres med kiosk-tokenet, og påvirkes ikke.