Gå til innhold

Lager og beholdning

Hva modulen gjør

Modulen dekker to ting:

  1. Beholdning bulk (/beholdning) — bilens beholdning av bulkprodukter. Her registrerer sjåføren lasting med temperatur og depot, følger med på avvik mellom lastet og levert, og nullstiller avvik når bilen er tom.
  2. Lagervarer (/stock-goods) — lagerbevegelser for stykkgods: mottak, uttak, telling og overføring mellom lagre.

Alle registreringer skrives til Visma Business, slik at bilens og lagerets beholdning alltid kan avstemmes der. (Verifisert i beholdning.ts, stock-goods.ts.)

Beholdning bulk

Kolonnene i oversikten

Kolonne Betydning
NÅ Nåværende beholdning på bilen, i standardliter
NY LASTING Liter du laster nå — det du fyller inn
NYTT VOLUM Beholdning etter lastingen (NÅ + NY LASTING)
I ORDRE Mengde som ligger i dagens ordrer
DIFF Avvik: NÅ + NY LASTING − I ORDRE

Du kan velge mellom Mine favoritter og Alle produkter for å begrense listen.

Beholdning bulk-oversikten

Registrer lasting

  1. Fyll inn antall liter per produkt under NY LASTING.
  2. Angi TEMPERATUR V/LASTING. Trykk på værknappen for å hente temperaturen automatisk fra din posisjon, og juster med ±0,5 °C ved behov.
  3. Velg DEPOT (huskes til neste gang).
  4. Kontroller haken «Lasting er oppgitt i standard liter»:
  5. På: literne du har fylt inn er allerede standardliter (15 °C).
  6. Av: literne er faktisk volum ved lastetemperaturen — systemet regner om til standardliter for deg.
  7. Trykk LAGRE LASTING og bekreft oppsummeringen.

Ulik temperatur på produktene?

Ved lasting av produkter med ulik temperatur, registrer hvert produkt for seg på egen lasting med riktig temperatur.

Har du registrert negative liter på en linje, krever systemet at du skriver en KOMMENTAR før du får lagret.

Nullstill avvik

Når dagens leveringer er ferdige og bilen er tom, kan temperaturavvik nullstilles slik at beholdningen går i null:

  1. Kontroller avvikene under AVVIK LASTING / LEVERING (i dag og totalt i år).
  2. Trykk NULLSTILL AVVIK og legg ved kommentar.

Overstiger avviket selskapets grense, avvises nullstillingen med beskjed om grensen — kontakt leder.

Konverter produkt

Trykk bytteikonet på en produktlinje for å flytte beholdning fra ett produkt til et annet (f.eks. ved feilregistrert produkt). Velg målprodukt og mengde — mengden må være innenfor det du har på bilen.

Statistikk og transportdokument

  • STATISTIKK viser dine leverte liter per måned.
  • TRANSPORTDOKUMENT genererer ADR-transportdokument for lasten.

Lagervarer

Lagervarer brukes for stykkgods på lager, ikke bulk på bil. Du søker opp produktet (søkefelt), velger transaksjonstype, velger lager og registrerer antall:

Type Brukes når Ekstra felt
MOTTAK Varer ankommer lager Bestillingsnr. (innkjøpsordre)
UTTAK KUNDE Varer leveres/selges til kunde Kundesøk
TELLING Fysisk varetelling —
LAGEROVERFØRING Varer flyttes mellom to lagre Velg fra lager / til lager
UTTAK EGET FORBRUK Internt forbruk Lastebil/tilhenger, automat/lagertank, ditt navn, hvor uttaket benyttes

Valgt lager huskes til neste gang.

Prosessflyt: lasting og levering

flowchart TD
    A[Sjåfør registrerer LAGRE LASTING] --> B[Connect API]
    B --> C[Volum omregnes til standardliter<br/>ut fra produkt og temperatur]
    C --> D[jhlVismaAPI skriver lastetransaksjon<br/>til Visma: + liter på bilen]
    E[Sjåfør ferdigmelder ordre] --> F[Connect API]
    F --> G[jhlVismaAPI skriver leveringstransaksjon<br/>til Visma: − levert mengde fra bilen]
    D --> H[Bilens beholdning i Visma]
    G --> H

Omregningen til standardliter bruker faktortabeller per produkt og temperatur i Visma — f.eks. blir 1 000 liter levert ved 25 °C ført som ca. 1 050 standardliter. Begge verdiene (faktisk volum og standardliter) lagres på transaksjonen. (Verifisert i UserController.cs og jhlVismaAPI Helpers.CalculateVol2Std / InventoryController.AddTransaction.)

Beholdningskontroll (ValidateTruckStock)

Selskapsinnstillingen ValidateTruckStock styrer om appen kontrollerer at bilen faktisk har produktet på beholdning før en ordre kan ferdigmeldes. Er den på, må lasting være registrert i Beholdning før levering — ellers stoppes ferdigmeldingen.

Vanlige problemer

Symptom Årsak Løsning
«Du må oppgi temperatur» Temperaturfeltet er tomt Hent temperatur med værknappen eller fyll inn manuelt
«Du må velge depot» Depot ikke valgt Velg depot i nedtrekkslisten
«DU MÅ ANGI EN KOMMENTAR» Negative liter er registrert uten kommentar Skriv kommentar som forklarer korrigeringen
Nullstilling av avvik avvises Avviket overstiger selskapets grense Kontakt leder — grensen vises i feilmeldingen
Beholdningen stemmer ikke med ordrene Lasting registrert med feil temperatur/standardliter-valg Kontroller standardliter-haken og temperatur; korriger med ny lasting eller konvertering
Får ikke ferdigmeldt ordre pga. beholdning Beholdningskontroll er på og lasting mangler Registrer lastingen i Beholdning først

Relaterte sider