Aktivitetsregistrering¶
Hva modulen gjør¶
TIMELISTE i menyen er timeføringen: ansatte registrerer arbeidede timer på aktivitet/lønnsart, med kobling til ordre, avdeling eller prosjekt. Timene danner lønnsgrunnlaget som leder kontrollerer og godkjenner.
Det finnes to varianter — den eldre enkle registreringen
(/activity-registration) og den nye (/activity-registration-multiple) med
klokkeslett, lønnsarter og repetisjon. Hvilken du ser styres av modultilgangen.
Slik bruker du den¶
Registrer timer (ny variant)¶
- Åpne TIMELISTE fra menyen.
- Velg dato. Visningen kan byttes mellom dag og MÅNED (periodeoversikt).
- Trykk for ny registrering og fyll inn:
- Velg aktivitet (lønnsart) — enkelte lønnsarter har forhåndsbestemt antall
- Fra/til-klokkeslett — timetallet beregnes automatisk i kvarter (0,25-trinn); registreringer over midnatt deles på to dager
- Antall (hvis ikke klokkeslettstyrt)
- Ordre, Avdeling eller Prosjekt (kontering)
- Eventuelt skift-/ekstra-markering og kommentar
- Repeter registrering: angi sluttdato for å gjenta samme registrering flere dager fremover.
- LAGRE. Oppsummeringen viser Registrert, Forventet og Differanse for perioden.
Registrerer du uvanlig mange timer på én dag, får du kontrollspørsmålet «Litt mange timer på en dag?» — sjekk at datoen er riktig.
Lønnsperioden¶
Månedsvisningen og summeringen følger selskapets lønnsperiode, styrt av
innstillingen PayrollPeriodCutoffDay (settes per selskap, sendes til appen ved
innlogging):
- 31 = hel kalendermåned (1.–siste dag)
- Annen verdi, f.eks. 20 = perioden går fra den 20. i måneden til den 19. i neste
Helligdager hentes fra API-et og vises i oversikten.
Timer fra arbeidsordre¶
Timeprodukter ført på arbeidsordrer (med lønnsart i
TimesheetCode) går også inn i lønnsgrunnlaget, ved siden av timelisten.
Kontroll og godkjenning¶
Leder bruker godkjenningssidene (timesheet-/workorder-approval) til å kontrollere og godkjenne før lønnseksport. Se Leder eller godkjenner.
Vanlige problemer¶
| Symptom | Årsak | Løsning |
|---|---|---|
| Timetallet blir feil | Fra/til går over midnatt | Det er riktig — registreringen deles automatisk på to dager |
| Får ikke valgt prosjekt/avdeling | Konteringslisten er tom for selskapet | Kontakt leder — ansvarsenhetene vedlikeholdes i Visma |
| Perioden «mangler» dager | PayrollPeriodCutoffDay er ikke 31 — perioden følger brytningsdagen |
Se forklaringen over |
| Registreringen forsvant | Den ligger på en annen dato (midnattsdeling/repetisjon) | Sjekk nabodagene i månedsvisningen |
(Verifisert i activity-registration-multiple.ts,
API TimeRegistrationController.)
Relaterte sider¶
- Arbeidsordre — timeprodukter
- Leder eller godkjenner — godkjenning
- Flyt: Timeføring → godkjenning — detaljert prosess
- Prosessflyter — oppsummert flyt for alle moduler
- Moduler